1. Los investigadores deben obtener un Formulario de Registro para Investigadores disponible en la sala de investigaciones Mable Lloyd Ridgely de los Archivos Públicos. Este formulario debe ser actualizado en cada visita y debe presentarse una identificación del estado válida, licencia de conducir o identificación escolar.

  2. Está prohibido ingresar a la sala de investigaciones con abrigos, chalecos, sombreros, cajas, bolsos o carteras, valijas o maletas. Los investigadores con estos artículos pueden utilizar los casilleros en el vestíbulo principal. Los artículos gran tamaño pueden ser guardados por el personal de la sala de investigación durante su estadía en el edificio. La entrada a las áreas no públicas sólo está permitida con la compañía del personal de los Archivos

    Las pertenencias de los investigadores deben ser desalojadas de los casilleros al final del día al menos que se haya obtenido un permiso especial y por adelantado del supervisor de la sala de investigaciones. Si el investigador no saca sus pertenencias de los casilleros, éstas serán removidas por el personal de los Archivos.

    Los Archivos no se hacen responsables por la pérdida o robo de artículos guardados en los casilleros.

  3. Sólo se permite tomar notas con lápices. La tinta, en cualquier forma, no está permitida. Las cámaras y los escáners están prohibidos. Se permite el uso de papel, lápices, computadoras portátiles y unidades de almacenamiento digital portátiles (USB).

  4. Las computadoras de la sala de investigación sólo se pueden utilizar para propósitos investigativos. Al usar las computadoras usted estará sujeto a las reglas establecidas en (sólo en inglés) State Information Transport Network Acceptable Use Policy. Cualquier violación a este reglamento puede resultar en la revocación de sus privilegios como usuario.

  5. Está prohibido comer, beber o fumar en la sala de investigaciones. Solicitamos que modere su tono voz ya que el ruido puede molestar a otros investigadores. Está prohibido levantar la voz o gritar.

  6. Los investigadores deben tomar todas las medidas necesarias para prevenir cualquier tipo de daño a los registros. No está permitido apoyarse, escribir en o sobre, doblar, o manipular los registros de manera que se puedan dañar. Los registros más valiosos o sumamente frágiles pueden ser usados únicamente bajo las condiciones especificadas por el personal de la sala de investigaciones. Se le puede pedir a los investigadores que utilicen guantes de algodón para tocar los registros, si se considera necesario, especialmente para ver fotografías. El volumen de materiales proporcionados será a criterio del personal de la sala de investigaciones.

  7. Para ordenar fotocopias o escaneados, el personal de la sala de investigaciones asistirá al investigador a identificar los materiales que pueden ser utilizados. Los usuarios no pueden remover los registros de las carpetas para ser fotocopiados y deben retornar todos los materiales incluyendo carpetas y cajas al personal de la sala. El fotocopiado sólo se realizará por nuestro personal con el equipo de los Archivos. Con el propósito de conservar los registros originales, los registros que se estén disponibles en micofilms o digitalizados, éstos serán copiados de estos medios y no de los originales. Los registros que cuyas condiciones o tamaño no permitan ser copiados, el personal de los Archivos determinará la mejor manera de reproducirlos.

  8. Por favor revise el horario de la sala de investigaciones. Por razones de seguridad, todos los registros solicitados para revisión o copiado deben ser regresados al personal al menos 15 minutos antes de la hora de cierre. La Buscar de registros por el personal se suspenderá 15 minutos antes de la hora de cierre.

  9. Los registros de los Archivos no son ambulatorios y por lo tanto los investigadores no pueden llevarlos fuera de la sala de investigación. Por ley, está prohibido remover o mutilar los registros y se castiga con multas, prisión o ambos. (11 Del. Code, § 873 and § 876). A su salida el investigador debe presentar para su revisión cualquier artículo que pueda contener un registro. Todas las personas y los casilleros utilizados están sujetos a revisión a la salida del edificio.

  10. El uso de ciertos materiales especialmente aquellos con fecha reciente está sujeto a restricciones establecidas por órdenes ejecutivas o restricciones específicas del donante o de la agencia que creo dichos documentos. El personal de la sala de investigaciones le hará saber al usuario si alguna de estas restricciones aplica a los registros solicitados. En algunos casos la custodia legal o control de acceso sobre algunos registros en posesión de los Archivos continua en poder de la agencia que los creó y toda solicitud para estos registros debe ser enviada a dicha agencia.

  11. El usuario es responsable por cualquier violación al derecho del autor. Se requiere una autorización para intentar publicar o archivar los materiales en su totalidad o parte sustancial. La solicitud de autorización debe hacerse por escrito antes de cualquier publicación. Una copia del trabajo que contenga pertenencias de los Archivos debe ser donada a éste al momento de la publicación. Pueden existir cargos por ciertos tipos de trabajos.

  12. En caso de que algún usuario se rehúse a cumplir con las reglas y regulaciones de esta agencia, o que por alguna acción demuestre que representan un peligro a los registros, o un peligro o molestia a otros usuarios o al personal de los Archivos, el Director (State Archivist) o su superior pueden eliminar los privilegios de uso. Cuando los privilegios de uso son eliminados, el usuario no podrá tener acceso a la sala de investigación por un período indefinido determinado por el Director (State Archivist) o su superior. Doc. Con. #20-06/95/05/01

Actualizado en Mayo 2014